TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) nos preocupamos por los datos personales que tratamos y por el exacto cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, entre otras, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos de datos personales que realizamos en Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI):
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Identidad: Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI)
NIF: G71437164
Dirección postal: calle El Crucero, nº 12B
31290 de Aramandía (Navarra)
Correo electrónico: info@hodeilargi.org
Principios relativos al tratamiento
En el tratamiento de datos personales que se realiza en el mismo se respetan los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD):
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: los datos que recogemos son tratados de forma lícita, leal y transparente, con el previo consentimiento de los interesados cuando fuera necesario o, en su caso, para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, o bien, si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertados fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
- Principio de limitación de la finalidad: los datos personales que tratamos se utilizan para las finalidades indicadas en el apartado “¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales?”
- Principio de minimización de datos: de acuerdo con este principio, los únicos datos personales que recabamos de los usuarios son los estrictamente necesarios para gestionar las donaciones, las consultas o solicitudes de información que recibimos, las propuestas de colaboración o las compras de alguno de nuestros productos de merchandising.
- Principio de exactitud: los datos personales que recabamos se mantendrán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Para ello, en caso de que se produzca algún cambio de datos personales el usuario nos lo deberá comunicar de forma que podamos realizar la oportuna actualización.
- Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales que tratamos se conservarán durante los plazos indicados en el apartado “¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?”
- Principio de integridad y confidencialidad: para respetar este principio, los datos personales serán tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas.
¿Qué categorías de datos personales tratamos?
Las categorías de datos que tratamos a través de este sitio web son:
- Datos recabados a través del formulario de contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y mensaje enviado por el usuario.
- Datos que podrían ser recabados a través de la sección de donaciones: nombre y apellidos, teléfono móvil, importe de la donación.
Todos los datos personales que solicitamos son obligatorios por lo que, en caso de que el usuario no proporcione alguno de ellos no podremos atender su solicitud o la consulta o solicitud de información que nos realiza, la propuesta de colaboración o la compra de productos de merchandising.
Por su parte, a través de las cookies se recaba información sobre el uso que hacen los usuarios del sitio web, páginas visitadas, procedencia, ubicación geográfica, direcciones IP, si bien dicha información será recabada de forma agregada, es decir, sin identificar a los usuarios. Puede consultar la información sobre las cookies que se utilizan en la Política de cookies.
¿Cómo hemos obtenidos sus datos personales?
Todos los datos personales que tratamos en Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) nos los proporcionan los propios interesados o sus representantes legales.
Los datos personales que recabamos a través de este sitio web han sido recabados a través del formulario de contacto, a través de las donaciones que realizan los interesados o bien mediante la dirección de correo electrónico habilitada para establecer contacto con nosotros.
Los datos personales que solicitamos son los mínimos necesarios para atender la solicitud que realiza y cumplir con las finalidades correspondientes de tal forma que, en caso de no proporcionarlos, no podremos atenderlas.
¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales
Los datos personales que recabamos a través de este sitio web los utilizamos para gestionar las donaciones, las consultas o solicitudes de información que recibimos, las propuestas de colaboración o las compras de nuestros productos de merchandising.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales de los usuarios es que el mismo es necesario para la ejecución de la relación jurídica que nace al realizar las donaciones, las consultas o solicitudes de información que recibimos, las propuestas de colaboración o las compras de nuestros productos de merchandising.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales que nos proporcionan los interesados no se comunicarán a terceros salvo que fuera necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. Tal es el caso, por ejemplo, de las donaciones en las que tenemos que ceder los datos de los donantes a la Administración tributaria toda vez que es necesario para el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la normativa fiscal y tributaria que resultes de aplicación.
Por su parte, para algunas cuestiones utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del RGPD.
Transferencias de datos a terceros países
Se informa de que no realizamos transferencias internacionales de los datos personales que tratamos.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Conservamos los datos personales durante el plazo necesario para gestionar las donaciones, las consultas o solicitudes de información, las propuestas de colaboración o las compras de productos de merchandising y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento, usted podrá solicitarnos en cualquier momento confirmación de si Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) está tratando sus datos personales y, en tal caso, le informaremos, entre otras cuestiones, sobre qué datos estamos tratando, su finalidad, origen de los datos, plazo previsto de conservación de los datos y, en su caso, destinatarios o categorías de destinatarios.
- Derecho a solicitar su rectificación: usted podrá solicitarnos la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberá indicar en su solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
- Derecho a solicitar su supresión (“derecho al olvido”): usted puede solicitarnos que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retire su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente o deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: en este caso Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) únicamente conservará sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante.
- Derecho a la portabilidad de sus datos personales: puede solicitarnos que le entreguemos sus datos personales, a usted o a otro responsable que usted nos indique, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Derecho a oponerse al tratamiento: Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) dejará de tratar sus datos personales en la forma que usted indique, salvo que tengamos que seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Cómo ejercer sus derechos de protección de datos: para ejercer sus derechos debe enviarnos una solicitud por escrito dirigida a Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) en calle El Crucero, nº 12B, C.P. 31290 de Aramandía (Navarra), o bien enviando un correo electrónico a info@hodeilargi.org, acompañando una fotocopia de su DNI.
Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) responderá todas las solicitudes en los plazos y condiciones que exige la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
Cómo presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: si usted considera que no hemos tratado adecuadamente sus datos personales o que no hemos atendido debidamente en el ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.
Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones ante la Autoridad de control en www.aepd.es.
Seguridad
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.
Deber de secreto
Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) ha adoptado medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su respectiva autoridad y tenga acceso a los datos personales que nos facilitan los usuarios, sólo puedan tratarlos siguiendo instrucciones de la empresa, debiendo además guardar el correspondiente secreto profesional sobre los mismos, que tendrá una duración indefinida.
A tal efecto, nuestros empleados han firmado un documento de confidencialidad y deber de secreto respecto a la información y los datos personales que tratan con ocasión de la relación laboral existente con la empresa.
Uso de la web por menores de edad
Rogamos a los usuarios lean las políticas de uso de web por menores de edad que hemos publicado en el “Aviso legal” de nuestro sitio web.
Redes sociales
Perfiles en redes sociales: Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) tiene perfiles en algunas de las principales redes sociales que existen en la actualidad, de tal forma que podrá producirse un tratamiento de datos personales de nuestros seguidores, de personas que aparezcan en las publicaciones que hacemos y de personas que nos envíen mensajes privados.
Tratamientos de datos y finalidad: los tratamientos de datos que Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) llevará a cabo están limitados y condicionados a las políticas y funcionalidades de cada red social.
Cuando un usuario se hace seguidor nuestro en una red social autoriza a que sus datos personales los utilicemos únicamente en el ámbito de la red social correspondiente para la gestión de nuestra página o perfil y de las comunicaciones que mantengamos de forma bidireccional con nuestros seguidores a través del chat, mensajes u otros medios de comunicación que permita la Red Social actualmente y en el futuro. Ello implica que tendremos acceso a la información de su perfil que aparece en el comentario, por ejemplo y sin carácter limitativo, a su nombre de usuario, imagen (en caso de que el usuario haya puesto una fotografía en su perfil), y comentarios realizados.
También queremos informar de que, cuando un usuario se hace seguidor nuestro, las noticias que publiquemos podrán aparecer también en su muro y que, si hace comentarios en el nuestro, será accesible por los demás seguidores tanto su comentario como el nombre de su perfil y, en su caso, la fotografía que tenga en el mismo. En todo caso, es responsabilidad del usuario el uso que haga de la Red Social.
No utilizaremos los datos personales de los usuarios para finalidades diferentes a las señaladas en párrafos anteriores ni para enviarles información a través de un entorno diferente de la red social.
Salvo que el interesado presta su consentimiento o nos lo solicite para atender alguna solicitud que nos realice, no extraeremos sus datos personales del entorno de la red social.
Derechos de protección de datos: respecto a los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad sobre sus datos personales sólo podemos actuar conforme a las posibilidades que al efecto permita cada red social. Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) prestará toda la ayuda posible al interesado para que pueda ejercer los citados derechos.
Cualquier seguidor nuestro podrá darse de baja de nuestra página o perfil en cualquier momento de forma que ya no tendríamos acceso a sus datos personales, si bien la red social podrá conservar los comentarios que previamente hayan realizado en nuestro muro.
En todo caso, es responsabilidad del usuario el uso que haga de la Red Social, por lo que Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) no asume ningún tipo de responsabilidad al respecto.
Puede consultar a continuación la política de privacidad de la red social donde Asociación Hodeilargi de Apoyo a Familias Afectadas por Enfermedades Raras (HODEILARGI) tiene página o perfil:
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- Twitter: Política de Privacidad
- Instagram: Política de datos
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Las cookies son ficheros de texto de pequeño tamaño que se almacenan en el disco duro o en la memoria del ordenador que accede o visita las páginas de determinados sitios web, de forma que se puedan conocer las preferencias del usuario al volver a conectarse. Las cookies almacenadas en el disco duro del usuario no pueden leer los datos contenidos en él, acceder a información personal ni leer las cookies creadas por otros proveedores.
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Texto de fecha: 13 de diciembre de 2021
